Feilen med planlegging er et konsept som vi alle vet om. Det er knyttet til fenomenet så vanlig at planleggingen ikke stemmer overens med fakta. Dette, spesielt når det gjelder tid.
Det skjer i ethvert omfang, både profesjonelt og personlig. Vi sjekker dette ut når vi gjør en oppgaveliste, og på slutten av dagen, uken eller måneden er mange av disse aktivitetene fortsatt uoppfylte.
Denne uoverensstemmelsen mellom planlegging og gjennomføring har mange konsekvenser når det gjelder tid, selvfølgelig. Det har imidlertid også implikasjoner når det gjelder ressurser, produktivitet og effektivitet. Faktisk kommer feilen i planleggingen til å ha svært alvorlige følelsesmessige effekter. "Planlegg: å bekymre deg for å finne den beste metoden for å oppnå et uhell resultat".
- Ukjent forfatter -
Opprinnelsen til feiltakelsen av planlegging
Siden begynnelsen av industrialderen begynte det å snakke om feilen i planleggingen, selv om det ikke var akkurat kjent med det navnet. Da den ble pålagt i industriell produksjon og deretter i serieproduksjon, tok tidsfaktoren en spesiell betydning.
Det sentrale målet i denne konteksten ble definert som å produsere maksimum, men i minst tid. Dette avhenger, og avhenger fortsatt, på lønnsomhet. Siden da, både på organisatoriske og individuelle nivå, har planlegging blitt en relevant øvelse. Til tross for dette ble det tydelig at
planlegging på papir nesten aldri passer til den faktiske gjennomføringen praktisert. Flere tiår gikk før vi kunne oppnå høy konsistent organisasjonsplanlegging. Samtidig, på individnivå og i selskapene der produksjonen avhenger mer av mennesker enn på maskiner, begynte dette å virke som en umulig oppgave.
Det var i 1979 at Daniel Kahneman og Amos Tversky hevdet for eksistensen av feil i planleggingen. De forsto at dette problemet var veldig vanlig og fant at bak alt dette var det kognitive aspekt.
En selvbedrag forbundet med begrensninger i oppfatningen av virkeligheten. Kjennetegn ved fallacy av planlegging Over tid var det mulig å beskrive i detalj de karakteristiske egenskapene til feilen i planleggingen. I dag forstås det som en illusorisk oppfatning av tiden som induserer oss til å gjøre feil i planleggingen av aktiviteter.
Dernest detaljerer vi hovedtrekkene i planleggingsfeil:
Det ble funnet at, ved planleggingen, er et mer optimistisk scenario prioritert. Det betyr at planene er laget ut fra ideen om at alt vil gå jevnt, uten tilbakeslag, eventualiteter eller uforutsette hendelser.
Den illusoriske tenkningen skiller seg ut.
- Dette kalles typen tilnærming påvirket mer av ønsket selv enn ved en objektiv vurdering av virkeligheten. Med andre ord tenker man på ønske. Det er en utilstrekkelig fortolkning av ens prestasjon. I planleggingsarbeidet vurderer folk positivt sine egne evner. De antar at de er i stand til å gjøre ting veldig enkelt og på kort tid. Dette er en av hovedfaktorene i feilen i planleggingen.
- Hvis planleggingen skjer kollektivt, har folk en tendens til å bli båret av ønsket om å imponere andre.
- I dette tilfellet vil de demonstrere at de er svært effektive, og derfor gjør unøyaktige beregninger av tiden som kreves av oppgavene. På samme måte er det vanlig at folk har overbevisning om at jo raskere de gjør ting, desto bedre vil de bli vurdert av andre
- . Derfor planlegger de uansvarlig tiden de trenger for å gjøre noe. Konsekvensene av feilen i planlegging Den viktigste konsekvensen av feilen i planleggingen er utilstrekkelig tidsstyring.
I noen tilfeller består dette også av en feilmatch i ressursstyringen, noe som fører til dårlig evaluering i henhold til forventede forventninger. Men alt dette er ikke det mest alvorlige. Den virkelig dyrere er prisen du betaler på følelsesmessig grunnlag.Det subjektive resultatet av planleggingsfeil er en følelse av konstant frustrasjon og en variabel dose av permanent stress. Manglende overholdelse av planer gir følelser av spenning og ubehag.
Måten å unngå dette kognitive aspektet er ved å merke tidligere erfaringer.
De legger til pålitelige data om den virkelige tiden som kreves av hver aktivitet. Ved planlegging er det alltid best å foreslå ekstra tid for å kunne adressere potensielle uforutsetninger eller uforutsetninger. Dette unngår å falle i slike frustrerende sykluser av frustrasjon.