Gjennom våre liv og dag til dag utfører vi mange oppgaver og når vi er ferdige med å utføre dem, noen ganger har vi inntrykk av at vi ikke har gjort nok, eller at vi ikke gjorde noe, og vi føler oss frustrert .
Hva er grunnen til at vi føler dette? Vi klarer ikke riktig vår tid.
For å klare vår tid på riktig måte kan vi følge 5 enkle triks som vil hjelpe oss å vite hva vi gjør hver dag og hvordan du kan forbedre i hver dag aktivitet:
1. Sett et mål
Stephen Covey i boken "The Seven Habits of Highly effektiv ", indikerer at vi må begynne med en hensikt i tankene. Det er at vi må sette et mål.
Men dette målet bør ha en rekke egenskaper:
- Spesifikke, så detaljert som mulig.Målbar.
- Det er veldig viktig å kunne måle om vi når det eller ikke. Realistisk
- . Ved mange anledninger stiller vi mål som ikke er realistiske, så vi må tilpasse dem slik at deres oppfyllelse er mulig.Bestemt termen
- . Et mål må ha en frist for å bli møtt. På den måten må vi enkelt måle om vi når det eller ikke.2. Etablere prioriteringer
Stephen Covey snakker om "Først Først" for å referere til transcendensen av
skille mellom det viktige og det presserende, slik at oppgaver kan prioriteres. Covey skaper fire kvadranter hvor enhver aktivitet kan bli klassifisert:
Urgent og viktig.
- Ikke haster og viktig.
- Urgent og ikke viktig.
- Ikke haster og ikke viktig.
- Det haster er det som krever umiddelbar oppmerksomhet.
Det viktige er hva som bidrar til dine mål
på mellomlang og lang sikt, for ditt formål i livet."Tiden er noe skapt. Å si "Jeg har ikke tid" er som å si "Jeg vil ikke ha det".
-Lao Tzu-Del3. Planlegg oppgaveneFra faglig synspunkt er det oppgaver som kan defineres som høy lønnsomhet (de som gir oss høy fortjeneste) og andre som har lav lønnsomhet (de som gir oss med lav inntjening).
Hver oppgave må utvikles på riktig tidspunkt på dagen eller uken for å være effektiv.
I tillegg må vi ta hensyn til tiden ikke bare for oppgaven selv, men også av alt det inkluderer (forskyvninger, samtaler, etc.). Når vi planlegger oppgavene,
bør vi legge til side noen uforutsette øyeblikk som kan oppstå, slik at vi kan møte dem. - Ikke start en dag, en uke, en måned uten å planlegge dem. - Jim Rohn -
Del4. Beskytt tidenHvert minutt dedikerer vi oss til en oppgave, spesielt hvis det er høy lønnsomhet, bør
beskyttet slik at det ikke er noen avbrudd.Det er svært vanlig for oss å bli avbrutt via telefonsamtaler, e-postmeldinger, meldinger etc., men vi bør fokusere på å beskytte bestemte øyeblikk av dagen for å tilegne dem til en konkret oppgave.
Tim Ferriss, i sin bok "The 4-Hour Workday", definerer avbrudd som noe som forhindrer ham i å fullføre en oppgave og skiller tre typer forstyrrelser: De som kaster bort tid. De er de som kan ignoreres med få, om noen konsekvenser.
De som forbruker tid. Det er de repetitive oppgavene som avbryter det viktigste arbeidet.
- De som oppstår fordi vi ikke vet hvordan å delegere. De er de som oppstår når andre mennesker trenger vår validering for svært enkle oppgaver som kan utføres alene.
- For å kunne beskytte vår tid er det grunnleggende å lære å si nei til alle oppgavene som ikke har å gjøre med vårt prosjekt eller som ikke bidrar til noe med oss.
- I alle fall er det mulig å si "nå ikke" og la denne oppgaven gå til et annet passende tidspunkt.
Noen ganger må aktivitetene vi gjør både i vårt arbeid og i vårt privatliv gjøres av oss selv, men i andre tilfeller er det mulig å delegere dem til å jobbe som et lag. Derfor er det viktig å lære å delegere.5. Måle resultater
Når vi har satt vårt mål og oppgavene vi må gjøre for å oppnå det, må vi måle om vi innen dette tidsramme oppnår dette resultatet eller ikke.
Hvis vi ikke oppnådde resultatet, kunne vi vurdere om det var realistisk eller ikke, og foreta justeringer for å gjøre det mulig. Å administrere tiden din er et enda skritt mot å oppnå suksess i virksomheten din og ditt private liv, så vet du hva vi gjør, når og hvordan vi gjør det, er det viktig å oppnå våre drømmer.
"
Folk anser meg en tidsleder ekspert. Jeg ser meg selv som en ekspert i å styre prioriteringer, evaluere ting godt. Jeg vet hvilken investering som har mest inntekt for min fremtid "- Timothy Ferriss -
Del
Anbefalt for deg