Bedre produktivitet betyr ikke at du skal jobbe mer, men snarere det motsatte. Når noen er produktive, kan de gjøre flere aktiviteter vellykket på kort tid. Det endelige målet er ingen andre enn å gjøre arbeidet med total effektivitet, slik at frittid er nytte.
Hvis det er noe som forårsaker stress, er det nettopp følelsen av å være overveldet av arbeid. Samtidig, når du er stresset, er du mindre produktiv og begynner å samle for mye tretthet på kort tid. Disse forholdene gir en slutt på ditt gode humør. I tillegg kan ytelsen din også bli påvirket.
"Begynn å gjøre det som er nødvendig, så hva som er mulig, og plutselig vil du gjøre det umulige."
-San Francisco de Assis
Bedre produktivitet handler ikke bare om å gjøre jobben din bedre. Målet er å oppnå en bedre livskvalitet og ikke la arbeidet ditt bli en byrde. Å ta vare på deg selv bidrar til å oppnå bedre resultater. Det er noen triks som kan hjelpe oss, og så snakker vi om fem av dem.
1. Forbedre produktiviteten fra begynnelsen av dagen.
En produktiv dag er en god dag, og starter fra det øyeblikket du våkner opp. Det er godt at du blir vant til å stå opp litt tidligere. Dette gir deg en liten margin, ikke å stå opp med for mye fart i kroppen.
Det er bra at dagens første øyeblikk er intimt og motiverende. Visualiser hvordan dagen din vil se ut og gjør det positivt. Snakk med deg selv og bli motivert. Prøv å ikke starte en dag på jobb uten å ha klart at planen skal utføres i løpet av dagen. Det er heller ikke bra at du starter det med angst. Dette vil stjele din energi og bidrar ikke til å forbedre produktiviteten.
2. Fokus på oppgavene dine
Konsentrasjon er viktig for å forbedre produktiviteten. Fokuser på å holde fokus på noe. Denne prosessen blir lettere når du definerer vekt og tilnærminger til oppgavene dine: det er de som vil hjelpe deg med å finne din egen metode. Fazer Det er en god idé å lage tematiske emner. Mandag for et aspekt, tirsdag for en annen, etc. Den berømte prioriteringslisten gjelder også. Hva bør gjøres først og hva du skal gjøre senere. Eksperter anbefaler å starte med oppgavene som minst motiverer oss: kjedelig, kjedelig eller vanskelig. Deretter fokusere på resten.
3. Identifiser dine perioder med høyest inntekt
Vi har alle en annen biologisk og psykisk syklus.
Det er tider når vi er mer våken og mer motivert. Vær oppmerksom på noen dager for å oppdage dem. Når du har definert dine energispikes, har du allerede tatt et stort skritt. Det som følger er å planlegge de mest komplekse oppgavene som skal utføres ved disse intervaller. Dette er et av de mest effektive triksene du kan implementere for å forbedre produktiviteten.
4. Deltag din tid og dine oppgaver
Både tid og aktiviteter er mer håndterbare dersom de er oppdelte. Det er, dele dem så mye som mulig. Det er et triks som aldri svikter.
Angi nøyaktige tider for hver av oppgavene du skal utføre, la en margin for uforutsetninger, og prøv å møte timeplanen. Dette er en fin måte å jobbe på. Dette vil hjelpe deg å organisere deg selv bedre og gi deg en konstant følelse av prestasjon. I tillegg vil du overvurdere eller undervurdere tiden du trenger for en oppgave: Ved å dele den inn i etapper, vil du være mer klar over hva det innebærer.
5. Mekaniser og koble fra
Alt arbeid har mekaniske oppgaver. Noen ganger oppdager vi dem ikke, men det er sikkert at alle arbeider inkluderer dem.
Utfordringen er å identifisere alle aktiviteter som alltid gjøres på samme måte. Når dette er gjort, er neste trinn å vurdere om det er noen måte å forenkle dem så mye som mulig. Du kan også se om du kan gjøre flere av disse oppgavene samtidig. For nesten alt som kan mekaniseres, er det noen teknologisk hjelp. Undersøke.
Det kan være noe program som kan fungere. Sett også en tid per dag for å koble fra sosiale nettverk og telefonen din helt. Det har vist seg at folk mister opptil en tredjedel av sin produktive tid ved å drive målløst på Internett. Alle disse triksene er enkle å bruke. De lar deg forbedre produktiviteten din uten å gjøre store endringer i rutinen.
Det handler bare om å analysere og planlegge bedreå introdusere små vaner som kan gjøre en forskjell.