Tidshåndtering er en av de store arbeidshestene til mange mennesker. Ved mange anledninger genererer ikke ledelse av ledig tid tilstrekkelig spenning og misnøye. Imidlertid er det mulig å oppfylle alle forpliktelsene og håndtere tiden på riktig måte, og inkludere andre utfyllende aktiviteter.Når det kommer tid til å organisere, gjør mange mennesker en rekke vanlige feil som løsningen bidrar til å forbedre tidsstyringen. Vi er alle i stand til å håndtere tiden effektivt, men for dette må vi først identifisere hva vi gjør feil.
Feil nr. 1 - Ikke hold en oppgaveliste.
Hvis du noen gang har hatt følelsen av å ha mislyktes med å gjøre noe viktig, forstår du behovet for å gjøre en gjøremålsliste godt utført. Det er viktig at denne listen er organisert av prioriteringer og viser også tidsfrister for hver ventende. Det er mange teknologiske verktøy som hjelper oss å gjøre dette.
Feil nr. 2 - Har ikke personlige mål
Det er viktig å ha et mål, men enkelt det kan være.
Innstilling av personlige mål er viktig for god tidshåndtering , fordi målene gir et mål å nå. Når vi vet hvor vi vil gå, kan vi klare våre prioriteringer, vår tid og våre ressurser for å komme dit. Målene hjelper oss også med å bestemme hvilken tid som er verdt og skille mellom hva som bare er en distraksjon.Feil nr. 3 - Ikke sett prioriteringer. Det er ikke alltid lett å sette prioriteringer, spesielt når vi møter mange oppgaver som virker haster. Det er imidlertid viktig å lære å prioritere oppgaver effektivt for bedre å håndtere tid.
Feil nr. 4 - Ikke vite hvordan man skal mestre distraksjoner
Å identifisere hvilke handlinger eller omstendigheter som distraherer oss, er avgjørende for å mestre dem.
E-post, telefon, direktemeldingsapplikasjoner, fjernsyn eller radio er noen av omstendighetene som distraherer oss og får oss til å miste konsentrasjonen. Med dem mister vi mye tid.
For å effektivt administrere tid, må du minimere distraksjoner og administrere avbrudd effektivt. For eksempel avgrense en daglig tid for å lese og svare på e-postmeldinger, slå av nettprat og dynamiske meldinger, og til og med slå av mobiltelefonen eller avvise samtaler når det ikke er et uunngåelig spørsmål. Håndtering av avbrudd forbedrer konsentrasjonen og dermed produktiviteten.
Feil nr. 5 - Forsinkelse eller utsettelse Forsinkelse eller utsettelse skjer når oppgavene som skal utføres, blir utsatt og andre er ferdige, og tenker at man gjør noe nyttig når det faktisk ikke er slik. Ofte er problemet at det er frykt for å starte oppgaven, og personen går rundt og gjør ingenting. ender med å kaste bort mye tid.Feil nr. 6 - Ønsker å gjøre for mange ting
Når du ikke kan si "nei", vokser antall oppgaver og forpliktelser bare. Dette kan føre til dårlig ytelse, stress og dårlig moral. Det er viktig at hver person eier sin egen tid og lærer å si "nei" eller i det minste å si når.
Feil nr. 7 - Trenger å være alltid opptatt
Noen mennesker må være opptatt og opptatt rundt, men dette er ikke synonymt med effektivitet og forårsaker stort stress. Du må senke fra dag til dag.
Feil nr. 8 - Multitasking
Dette ordet som er så fasjonabelt, er symbolet på hverdagen for mange mennesker: å skrive en epost mens du snakker i telefon, forberede mat mens du svarer på en melding eller spiser mens du leser noe som er presserende på en mobil enhet, er noen eksempler. Men selv om du tror at du nyter tiden bedre, er sannheten det
produktiviteten og effektiviteten faller. I mange tilfeller øker oppgavens utførelse ganger fordi du ikke bruker 100% av ressursene til hver av dem.
I tillegg kommer vi i mange tilfeller til å gjøre feil for manglende oppmerksomhet, og vi mister enda mer tid.
Så det er best å glemme å være multitasking og fokusere på oppgaver en etter en. Feil nr. 9 - Ikke hvile Det er umulig å konsentrere seg og være produktiv i arbeid eller studier uten at du lar deg hvile og lade opp energiene dine. Resten lar deg tenke kreativt og jobbe effektivt.
Feil nr. 10 - Programmene oppgavene ineffektivt
Du må kjenne deg selv for å vite hva som er øyeblikkene med høyeste ytelse og godta tempoet for å organisere oppgavene.
"