Cyril Northcote Parkinson var en engelsk historiker som jobbet i mange år i British Civil Service. Opplevelsen han samlet i sitt arbeid, gjorde det mulig for ham å publisere i 1957 en bok med tittelen "The Parkinson's Law and Other Management Surveys." I dette arbeidet formulerte han sin berømte lov, som faktisk ikke bare er en, men flere.
Parkinson nøye observert måten arbeidet er utviklet på lokalene til staten. Basert på sin daglige erfaring, kunne han oppdage mønstre som tillot ham å definere sine grunnprinsipper. Parkinsons lov kan oppsummeres til tre grunnleggende postulater:
- "Arbeidet utvides for å fylle tiden tilgjengelig for det."
- "Utgifter øker for å dekke alle gevinster." En hvilken som helst agendaelement er omvendt proporsjonal med dens betydning. "
- " Elsker du livet? Så hvis du elsker livet, ikke kast bort tiden, fordi tiden er den gode som livet er laget av. "
-Benjamin Franklin-
Siden starten har kjennere av temaet gjentatte ganger bevist gyldigheten av loven om Parkinson. Hun har også tjent som veiledning for å foreslå nye arbeidsmetoder og tidsstyring innen produktivitet.
Parkinsons lov og tidsstyring
Den viktigste anvendelsen av Parkinsons lov er i tidsstyring.
Den første erklæringen peker på: "Arbeidet utvides til det fyller tiden tilgjengelig for gjennomføringen". Dette betyr at hvis du har en time å utføre en oppgave, vil du bruke en time til å gjøre det. Men hvis du har en måned, vil det ta en måned. Sannheten er at hver dag vi vitner om lovens gyldighet
: For eksempel, når studentene har to eller tre måneder til å levere en jobb, men de gjør det 24 timer før leveringsdagen. Eller når du må avslutte en profesjonell oppgave om ettermiddagen, og du vandrer opp til noen timer før forhåndsdefinert lukking, og i løpet av den tiden gjør du alt du ikke hadde gjort før.Dette prinsippet er relatert til en annen erklæring om at Parkinson kalt "Utsettelsesloven". Det står at når vi har tid, vil det alltid være en tendens til å utsette alt som må gjøres. Men hvorfor skjer dette? Bare fordi tiden er et svært subjektivt konsept. Det avhenger mye mer av vår indre oppfatning enn på den faktiske passering av timene.
Parkinson bemerket også at jo mer tid vi bruker på en oppgave, desto mer kompleks blir det, og jo vanskeligere er det å fullføre det. Hvis vi har følelsen av at vi har eksistert lenge, ser vi nærmere på detaljene og går vanligvis langs kantene og prøver å dekke selv de minste aspektene av oppgaven. Men hvis vi har kort tid, "legger vi hendene på massene" uten å ta så mange svinger på emnet. En byråkratisk ondskap vi alle kopierer
Parkinson bemerket også at de minst viktige problemene er de som ender opp med å okkupere mesteparten av tiden. Det er derfor dens tredje hovedoppgave "Tid brukt på en hvilken som helst agendaelement er omvendt proporsjonal med dens betydning."
Tilsynelatende krever relevante saker en seriøs holdning og krever presise tilnærminger. Så de må sendes mer effektivt. På den annen side, trivielle saker gjør at alle ønsker å delta og si noe som kommer til å tenke på. Så vi gir dem mer tid.
Selv om Parkinsons lov har blitt definert etter å ha observert byråkrati, er sannheten at den gjelder for praktisk talt alle. Og det innebærer ikke bare aspekter knyttet til administrasjon av tid, men strekker seg også til andre områder av livet, for eksempel utgifter eller organisering av fysiske rom. Parkinson påpeker at "Utgifter øker for å dekke alle gevinster." Dette betyr at uansett hvor mye du lager, vil du alltid finne en måte å "være på kant" og til og med gjeld.
En person kan leve med en viss inntekt uten noe problem. Hvis inntektene dine øker, betyr dette ikke at det vil ha et overskudd framover, men det vil organisere din økonomi slik at den ikke vil overstige noe.
Resultatet av alle disse oppførselsstandardene er en stor ineffektivitet. Tid og penger er aldri nok. Men hvis vi ser nøye, er dette på grunn av feilaktig måte vi håndterer dem på. Faktisk er denne artikkelen du leser skrevet etter Parkinsons anbefaling: del arbeidet i deltakere og sett en time-out for å fullføre dem. Resultatet: Jeg ferdig på halvtidens vanlige tid. Hva med å prøve det også?