Mens det er mange teknikker og metoder for å optimalisere tid og øke produktiviteten, få er like enkel å bruke som Pomodoro Technique.Denne teknikken ble oppfunnet av den italienske Francesco Cirillo på slutten av 80 og for tiden er det mange mennesker som har nytte når det brukes i deres liv. Ofte
vi startet et prosjekt med stor entusiasme, men selv før du fullfører det vi innser at vi er på vei for å mislykkes. I de fleste tilfeller er dette på grunn av mangel på planlegging, det vil si mangel på organisasjon i de oppgavene de utfører og mangel på tid til å utføre dem.
Denne fremgangsmåten tjener til å optimalisere tidsstyring;på grunn av dette, er det viktigste verktøyet for å gjøre bruk av en timer. Arbeidet foregår i perioder kalt "Pomodoros". Hver pomodoro tilsvarer 25 minutter uavbrutt arbeid og 5 minutter hvile.
"Vi har ikke råd til å bruke mye mer tid på små ting enn vi bruker på viktige ting." -Jim Rohn-
Det vitenskapelige grunnlaget
Denne teknikken har et vitenskapelig grunnlag. Noen studier bekrefter at den menneskelige hjerne kan holde fokus i en periode som i gjennomsnitt er 25 minutter. Etter denne tiden ble hjernen kobler ut, blir dispergert og dens ytelse reduseres betraktelig.
Målet med denne fem-minutters pause er å gi en pause til hjernen ved å gjøre noe annet enn det som ble utviklet tidligere.Så når gjenoppta oppgaven ytelsen vil bli mye bedre. Det er verdt å merke seg at etter fire pomodoros fulgt pause bør økes til tjue minutter.
Det er viktig å utføre en grunnleggende planarbeid vi ønsker å oppnå og utarbeide en liste over oppgaver som trenger å utvikle. Deretter ble klassifisert etter grad av viktighet av hver og etablert en logisk orden for utførelse. Denne kan brukes både i daglige aktiviteter og i større prosjekter.
Optimalisering av tid
Folk som bruker denne metoden har mulighet til å observere hvordan pomodoros bruke i utviklingen av hver oppgave. Det ser kanskje ikke det, men dette er svært viktig. Så lærer vi å bedre håndtere tid og innse, for eksempel, kan en oppgave som tok fem pomodoros utføres i fire pomodoros.
Dette betyr at optimalisering av tiden når du bruker denne metoden er ikke verdt det bare under anvendelsen av teknikken. Over tid har vi fått mer fleksibilitet til å fortsette videre optimalisere vår tid. Faktisk Pomodoro Technique presenteres slike signifikante resultater som førte til opprettelsen av en programvare for applikasjoner på ulike plattformer og enheter.
Opprinnelig var det en metode for å brukes enkeltvis, men over tid vist seg effektiv i gruppe arbeid. Denne teknikken ikke bare stimulerer tilfredshet med driftsenheten, men det er også en rimelig teknologi som bruker, i sin enkleste versjon, papir, blyanter og en stoppeklokke.
vil bruke Pomodoro Technique må følge disse trinnene
- List opp oppgaver som skal utføres og velge som vil bli avholdt første
- Sett timeren å markere tid (25 minutter)
- Arbeidet med den valgte oppgaven til alarmen.
- Når alarmen går, markere en "x" på oppgaven utføres
- Hvil i 05 minutter
- Begynn en annen 25-minutters periode, skrive ned en annen x, hvile og så videre for å fullføre oppgaven.
- Hver gang komplett fire pomodoros, hvile i 20 minutter
Triks for å forbedre vår Pomodoro Teknikk
Det er viktig at under hver pomodoro har vi den høyeste konsentrasjonen mulig i forhold til arbeidet vi utvikler, det vil si at vi må unngå enhver form for distraksjon.Det er veldig nyttig å vite hvor mange pomodoros vi bruker til å utføre en oppgave.
Dette gjør at vi kan klare vår tid mer effektivt og ha mer tid til andre aktiviteter.Over tid, og spesielt når det gjelder å utføre lignende oppgaver, kan vi sette oss mål. For eksempel, få jobben gjort på kortere tid eller forbedre kvaliteten. På den måten vil vi bli mer effektive, og vi vil ha mer ledig tid.